部门工作总结怎样写(涉及多个部门的单位总结该怎么写?)

2024-10-15 09:09:22


一个单位的工作总结往往涉及到各个条线,需要由多个部门的部门总结汇总而成,这个汇总工作一般都由单位的办公室来完成。这里就简单分享一下,汇总式总结的写法,仅供从事办公室的同志参考。


01


。单位总结的好坏,办公室需要承担什么责任?


作为办公室的同志,首先必须要明白这个道理,如果最终的单位总结领导看后不满意,那受到批评的只能是办公室。领导绝对不会说是因为其他部门上交的总结不行,所以才导致办公室无法汇总好。


办公室的同志要明白,无论其他部门的总结好与不好,虽然对单位总结有很大程度的影响,但是他们那些部门是不用承担责任的。


明白了这些,就要给自己压担子,要逼自己想方设法收集材料,把最终的单位总结写好。


02


。动笔写作前,办公室需要做好哪些事?


1. 去哪找素材。对于办公室而言,单位总结的写作素材就是单位内部其他部门的部门总结。隔行如隔山,具体的部门总结集中反映了该条线年度内的重大事项、关键措施、工作业绩、存在问题、下步打算等,作为办公室,这些材料是掌握不到或者掌握不全的,只有各个部门很好的收集好,办公室才能够从中挑拣、提炼,充实单位的工作总结。


2. 怎样找素材。对各个部门而言,写作水平同办公室的同志相比肯定是有差距的,在写作部门总结的时候也是心有余而力不足。为了收集到可用的写作素材,建议办公室同志在总结前,要给各部门做好写作培训,最好是制定出总结的模板,简单明了的展示给操作部门总结的同志。这样看似啰嗦,实则是一种捷径。通过培训,办公室的同志可以把自己想要的材料告诉部门的同志,各部门按照办公室的要求,对号入座,不遗漏。


03


。写好单位总结,给办公室同志的几点经验分享。


单位总结最终所呈现的比较好的效果,一是总结的内容比较全面,二是总结内容准确、完整,格式简练、整齐,整体详略得当。


资深的办公室同志一般追求的是第二种效果。但对于大多数办公室同志而言,能达到第一种效果已经很不错了。所以,办公室的同志切勿心高气傲,或者沮丧气馁,其实大多数人都停留在第一种效果的层面。


下面,提供两种写好单位总结的思路:


1. 先罗列后汇总型。此种写法是把各部门上交的总结进行逐一的罗列修改,比如:安全生产部门的总结可能把许许多多部门的“大事”都写了,但是相对于单位而言,他们部门的“大事”就是单位的一些小事,可能是不需要在单位总结中体现的,这些就需要删除。经过逐一的罗列删除,原来一个部门三页的总结,可能被压缩成了一页或者半页。这个时候,再把精修之后的内容进行汇总,实际上就成为了单位总结,但还需要进一步打磨。


2. 先架框后填充型。这种写法要求相对较高,需要办公室的同志先把单位总结的框架做好,比如:单位总结分为几个部分:总体情况、采取的主要措施、存在的问题、下一步的打算等,然后,再从各部门总结中找寻自己需要的内容,经过修改加工后填充到单位总结中去。这种写法对于新同志而言容易造成总结不全面,遗漏一些内容。

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